Les membres ont rédigé une charte signée en octobre 2008 (téléchargeable sur cette page).

Elle précise :

• Les objectifs de l’Observatoire
• Le fonctionnement
• Le rôle de chaque membre
• L’utilisation et la valorisation des données

Ce document n’a pas de portée juridique mais permet de fédérer les acteurs et d’organiser le fonctionnement de l’observatoire.

Les signataires de la Charte :

• Les Naturalistes Vendéens
• Obios
• Le Groupe Ornithologique des Deux-Sèvres
• Deux Sèvres Nature Environnement
• La Ligue pour la Protection des Oiseaux Nationale
• La ligue pour la Protection des Oiseaux délégation Vendée
• ASTUR
• Nature Environnement 17
• L’Office National de la Chasse et de la Faune Sauvage
• Muséum National d’Histoire Naturelle de la Rochelle
• Le Conservatoire des Espaces Naturels de Poitou-Charentes